Ответственный за проект
Иногда требуется, чтобы в компании не все полевые менеджеры могли работать с сущностями конкретного проекта, а только некоторые, которые занимаются этим проектом. Для этих случаев при создании проекта можно указать ответственных.
Логика работы ответственных с проектами
Роль супервизора
При создании пользователя с ролью Менеджер можно указать, что он является Супервизором. В этом случае он будет видеть все проекты и заказы. Также, у Супервизора есть дополнительный фильтр "Мои" в разделе проекты, чтобы видеть проекты, за который отвечает Супервизор. Важно! При появлении функции Супервизор был добавлен всем существующим пользователям с ролью Менеджер, поэтому при необходимости нужно правильно настроить роли в компании.
Логика работы ответственных с проектами
- Если пользователь входит в список ответственных - значит он видит данный проект в списке проектов.
- Если пользователь видит проект - он может делать с ним всё, что и сейчас (редактирование, завершение, настройки и т.д.)
- В разделе Заказы менеджер также видит только те заказы, которые относятся к проектам, где он ответственный.
- По кнопке "+Добавить" в разделе Заказы теперь показываются только те проекты, где менеджер ответственный.
- В панели управления графики показываются только по своим проектам.
Роль супервизора
При создании пользователя с ролью Менеджер можно указать, что он является Супервизором. В этом случае он будет видеть все проекты и заказы. Также, у Супервизора есть дополнительный фильтр "Мои" в разделе проекты, чтобы видеть проекты, за который отвечает Супервизор. Важно! При появлении функции Супервизор был добавлен всем существующим пользователям с ролью Менеджер, поэтому при необходимости нужно правильно настроить роли в компании.
Как задать ответственных
- При создании проекта текущий пользователь уже включен в ответственных, но можно добавить других пользователей с ролью "Менеджер", нажав кнопку "+Выбрать":
2. При нажатии кнопки "+Выбрать" появляется окно добавления пользователей. Нужно нажать на имя пользователя в левой части, он переместится в правую - это будет означать, что ответственный добавлен; после этого нужно сохранить изменения - они отобразятся в настройках проекта.
Можно настроить ответственных когда проект "В настройках", "В тестировании" или "В работе". Для этого нужно выделить его в разделе Проекты и нажать "Настройки". В окне настроек будет возможность изменить список ответственных. После изменения списка указанные пользователи начинают видеть / не видеть соответствующий проект.
Можно настроить ответственных когда проект "В настройках", "В тестировании" или "В работе". Для этого нужно выделить его в разделе Проекты и нажать "Настройки". В окне настроек будет возможность изменить список ответственных. После изменения списка указанные пользователи начинают видеть / не видеть соответствующий проект.
Работа партнера с проектами
Опция Супервизора и возможность добавления ответственных есть и у партнеров, выполняющих проект от федерального заказчика.
Принцип работы тот же: пользователь с опцией Супервизор видит все проекты федеральных заказчиков. Ответственные видят только свои проекты.
Чтобы добавить или изменить ответственных пользователь-Супервизор должен зайти в раздел "Проекты" и нажать "Настройки": в окне видны ответственные заказчика и есть возможность добавить своих менеджеров.
Опция Супервизора и возможность добавления ответственных есть и у партнеров, выполняющих проект от федерального заказчика.
Принцип работы тот же: пользователь с опцией Супервизор видит все проекты федеральных заказчиков. Ответственные видят только свои проекты.
Чтобы добавить или изменить ответственных пользователь-Супервизор должен зайти в раздел "Проекты" и нажать "Настройки": в окне видны ответственные заказчика и есть возможность добавить своих менеджеров.